Ikatan Keluarga Alumni (IKA) Universitas Riau (UNRI) kembali adakan kongres yang ke-5. Perhelatan ini akan dilaksanakan pada Sabtu (5/7) ini bertujuan untuk memilih ketua umum baru IKA UNRI. Tersebab pandemi, pelaksanaannya dilakukan dengan kombinasi antara online dan offline.
“Untuk offline-nya diadakan di Hotel Pangeran,†kata Eka Putra Nazir, yang menjadi Ketua Pelaksana Kongres Lima IKA UNRI.
Persiapan menuju acara puncak sudah digencarkan jauh-jauh hari. Mulai dari pembentukan kepanitiaan melalui rapat pleno pada pengurus pusat. Kemudian, diperluas dengan pengurus tiap fakultas.
Berdasarkan hasil rapat tersebut, Mazmur Kasin Ketua IKA Fakultas Ekonomi dan Bisnis terpilih menjadi ketua Steering Committee atau SC. Ia didampingi Marzum dari IKA Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan atau FKIP sebagai sekretarisnya. Sementara itu, posisi ketua Organizing Committee (OC) dipercayakan kepada Eka Ketua IKA Fakultas Teknik, dengan Aiden Yusti dari IKA FKIP sebagai sekretaris.
Selain pemilihan ketua umum, kongres ini nantinya akan dimeriahkan dengan webinar nasional. Ada juga ramah tamah seluruh alumni UNRI dari berbagai angkatan.
Untuk dapat bergabung, peserta harus mendaftarkan diri terlebih dahulu pada tautan http://bit,ly/KongresV_IKAUnri.
Eka turut beberkan susunan acara. Pukul 8 hingga 9 pagi, Ketua Umum Pengurus IKA UNRI dan Rektor UNRI akan berikan sambutan. Dilanjutkan dengan laporan ketua panitia.
Kemudian, silaturahmi akbar hingga pukul 10 melalui Zoom Meeting. Bagian ini dipandu oleh Satria Utama Batubara dan Kurnia Eka Sari, penyiar terkenal UNRI tempo dulu. Jumlah peserta pada pertemuan virtual ini dibatasi hanya 1.000 orang. Nantinya, akan hadir pula salah salah satu mantan Rektor UNRI untuk menyapa para alumni. Setelah itu, peserta akan diarahkan ke ruang fakultas masing-masing atau break room selama 30 menit untuk sejenak  saling menyapa dan bernostalgia.
Pukul 10 hingga 12.30, acara dilanjutkan dengan webinar nasional yang tema Bangkit dan Eksis di Tengah Pandemi. Menghadirkan Sandiaga Salahuddin Uno Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia sebagai pembicara utama. Sandi didampingi oleh Gubernur Riau Syamsuar yang juga merupakan alumni kampus biru langit ini. Ada juga wirausahawan sekaligus alumni UNRI yakni Wan Muhammad. Rangkaian webinar nasional ini terlepas dari bingkai kongres alias acara tambahan.
Selanjutnya, acara inti kongres pleno akan dilangsungkan mulai pukul 13.30 hingga 9 malam. Sidang kongres dan sidang komisi ini akan dibagi menjadi empat pleno. Lanjut pada malam harinya, pemilihan Ketua Umum IKA UNRI.
Peserta kongres akan dibagi pula menjadi dua. Sebanyak 80 orang berada di dalam ruangan dengam  mengikuti protokol kesehatan. Sisanya ada di luar ruangan. Panitia akan menyiarkan langsung melalui kanal Youtube dan berbagai sosial media lainnya.
“Supaya para alumni yang tidak berkesempatan hadir di Zoom Meeting masih bisa mengikuti kegiatannya,†tambah Eka.
Penentuan peserta yang akan berada di dalam dan diluar ruangan dirembukkan oleh IKA fakultas masing-masing. Setiap fakultas mengirimkan 10 orang, lima orang di dalam dan sisanya di luar ruangan.
Sistem pemilihan akan dilakukan secara musyawarah. Setiap delegasi atau satu komisariat harus membulatkan satu suara. Kemudian hasilnya akan dimusyawarahkan kembali guna menentukan siapa ketua Umum IKA UNRI selanjutnya.
Meskipun Pekanbaru berstatus zona merah Covid-19, namun kata Eka acara ini telah mendapatkan restu dari Satuan Tugas Covid-19. Nantinya, lanjut Eka, juga akan diterapkan protokol kesehatan dengan sangat ketat.
“Kegiatan kita telah direstui Satgas Covid, dan protokol kesehatan akan diterapkan dengan ketat. Nanti juga ada pihak kepolisian sebagai keamanan,†tutupnya.
Reporter: Almuhaimin Kembara El Marbuni
Editor: Andi Yulia Rahma